Bivouac 4x4

patolivier a écrit :

49ers a écrit :
Sans vouloir vous faire peur. L'asso doit faire un gros chèque pour réserver le terrain, si le nombre de participant n'augmente pas, nous serions obligé d'annuler la 8ème rencontre.
Si vous le souhaitez, je peux encaisser les chèques à la demande (du raisonnable).
Si vraiment vous avez des problèmes de trésorerie, vous pouvez faire 3 chèques en indiquant les dates d'encaissements
Paroles de trésorier

Vous avez mis en place un super week-end plein de bonnes idées qui attireront, j'en suis sur, beaucoup de participants.
Donc pas d'inquiétude.

Maintenant, je serais favorable à l'idée d'augmenter la participation de 10 à 15 euros pour les inscriptions faites après le 31 janvier 2014.
Si non, ça devient la porte ouverte aux débordements.

Voilà ma pensée du jour, en espérant ne pas vous avoir bouleversé dans votre organisation.

j'interviens sur ce truc

on a eu exactement le meme probleme pour le rasso pirate l'année derniere,on était à 2 doigts d'annuler 1 mois avant le rasso par manque d'inscriptions (on a le meme probleme financier que bivouac sur le rasso il y a un tres gros cheque pour le terrain) au final on a maintenu et les inscriptions sur place on permis de boucler le budget mais franchement ca a été un gros coup de flippe jusqu'au dernier moment,c'est vraiment la grosse galere pour l'orga,les incertitudes financiere et le risque au passage de couler l'asso et le forum avec (pirate marche comme bivouac pour le forum: la location serveur,les assurances etc,etc.... c'est financé par les recettes de l'asso)

tout ca on ne s'en rend pas compte quand on est en dehors de l'asso mais quand on se casse le c.l à organiser ca ben c'est vraiment minant

Le coup d'augmenter le tarif (de 10 ou 15€) si on s'inscrit plus tard,j'en avais parlé à JJ car on va mettre ca en place sur pirate cette année suite à nos "déboires" de l'an passé,mais ca ne résout en rien l'incertitude si il n'y a pas le nombre minimum (je ne me souviens plus du nombre) pour l'équilibre du budget

Pouvoir rouler à forest hill reste quelque chose de rare c'est un terrain mythique de par les sélections du camel trophy il y en a pour tout le monde (il y a de la boue,du franchissement soft ou hard,de la balade tranquille,de quoi avoir l'équivalent de découverte d'un raod book) c'est rare une pareille diversité sur un terrain, ce serait dommage de rater ça.....

j'avais voté ce terrain pour cette diversité qui permet d'y jetter un proto aussi bien qu'un ML et les 2 se feront plaisir car les 2 trouveront des zones à leur mesure

question indiscrete,il faut combien d'inscrits pour avoir l'équilibre?

Pour répondre à Steph :

Pour être à 0 il nout faut 27 4x4
Mais l'asso peut se "permettre de perdre" un peu de d'argent mais il faudrai au moins 19 4x4 pour ne pas dépasser la perte que nous nous somme fixé.

Thierry92 a écrit :Pour répondre à Steph :

Pour être à 0 il nout faut 27 4x4
Mais l'asso peut se "permettre de perdre" un peu de d'argent mais il faudrai au moins 19 4x4 pour ne pas dépasser la perte que nous nous somme fixé.

Confirmation
Paroles de trésorier

Patoche a fait son discours mais nous serons présents.

Vous pouvez compter sur moi, le chèque part vite

Ps: le fait d'être "cash" comme vous l'ètes est une qualité....merci le bureau

Vous pouvez compter sur moi, le chèque part vite

Ps: le fait d'être "cash" comme vous l'ètes est une qualité....merci le bureau
= c'est bien de dire que l'asso est limite financierement, pas de cachoteries en famille
Mieux vaut le dire que de tourner autour du pot

Paulette a écrit :Patoche a fait son discours mais nous serons présents.

Un rasso sans ta piémontaise

Paulette

49ers a écrit :

Paulette a écrit :Patoche a fait son discours mais nous serons présents.

Un rasso sans ta piémontaise

Paulette

PS aussi : Merci pour l'équipe Charles

Ca!!! C'est une bonne nouvelle!!! Bisous ma Paulette... mais manœuvré sur l'oreiller...

49ers a écrit :

Paulette a écrit :Patoche a fait son discours mais nous serons présents.

Un rasso sans ta piémontaise

Paulette

tu me coupe l'herbe sous le pied jj un rasso sans pato sans paulette et surtout sans piémontaise au secours

je comprends trés bien le soucis des dates d'inscriptions , c'est bien normal

mais on a tous nos contraintes ... moi je bosse le WE du rasso , je me suis donc positionné pour poser des congés , jusque là pas de soucis
oui mais ! (vous l'attendiez celle là ) soit le chef , soit moi , son adjoint devont etre présent alors c'est à discuté entre nous deux oui , mais ( vous l'attendiez moins celui là ? ) je change de chef au moi de fevrier alors jusqu'ici je suis un peu coincé

Moi je raboule avec le proto ou le bj!!!!!!!!!!!!! +1

Dalstunt a écrit :Moi je raboule avec le proto ou le bj!!!!!!!!!!!!! +1

Si je viens sans piémontaise, on ne me laissera pas entrer? Je sais préparer le chili!